Integritetspolicy för Prenorio

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter

Prenorio är en tjänst som drivs av Robin Jörgensen. Prenorio är ett varumärke och inte en egen juridisk person.

Personuppgiftsansvarig: Robin Jörgensen, Kråkbärsgränd 22, Järfälla. E-post: info@prenorio.com.

Om verksamheten i framtiden överförs till ett aktiebolag tar det bolaget över ansvaret som personuppgiftsansvarig. Vi informerar dig innan det sker.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Ditt konto

• Namn och e-postadress
• Lösenord, som lagras krypterat och aldrig i klartext
• Dina inställningar för notiser
• Vilket företag du är kopplad till och vilken roll du har där

Ditt företag

• Företagsnamn, organisationsnummer och bolagsform
• Beskrivning av verksamheten, yrkeskategorier och regioner
• Kontaktuppgifter du anger: e-postadress och telefonnummer
• Logotyp och om profilen ska vara synlig i sökningar
• Tillgänglighetsperioder och noteringar om kapacitet, exempelvis hur många personer ni kan avsätta
• Behörigheter och certifikat du själv anger, exempelvis ID06, kollektivavtal och elbehörighet

Vad du gör i tjänsten

• Förfrågningar du publicerar: titel, yrkeskategori, region, beskrivning, datum, antal personer och krav
• Svar du lämnar på andras förfrågningar
• Meddelanden du skickar till andra användare eller till oss
• Omdömen du skriver om andra företag, och omdömen andra skriver om ditt
• Egna anteckningar och stjärnmärkta företag

Uppgifter vi hämtar från Bolagsverket

När ett företag kopplas till ett konto hämtar vi uppgifter för att verifiera det: registrerat företagsnamn, organisationsnummer, bolagsform, registreringsstatus, SNI-kod samt om företaget har F-skatt, momsregistrering eller arbetsgivarregistrering. Vi sparar endast dessa fält. För enskilda firmor är organisationsnumret detsamma som innehavarens personnummer, se punkt 4.

Teknisk information

IP-adress, webbläsare och enhetstyp samt inloggningstillfällen och aktivitet i tjänsten. Se även punkt 8 om cookies.

Uppgifter som är nödvändiga för att använda tjänsten

För att skapa ett konto måste du lämna namn och e-postadress. För att koppla ett företag måste du ange organisationsnummer, och för att synas i sökningar krävs kontaktuppgifter. Lämnar du inte dessa uppgifter kan vi inte tillhandahålla tjänsten och kontot kan inte skapas. Övriga uppgifter är frivilliga.

Uppgifter vi får från andra än dig

Utöver Bolagsverket kan uppgifter om dig komma från andra användare, exempelvis när ett annat företag skriver ett omdöme om ditt företag eller nämner dig i ett meddelande. Samma information i denna policy gäller även för sådana uppgifter.

3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund

4. Särskilt om organisationsnummer för enskilda firmor

Eftersom en enskild firmas organisationsnummer är innehavarens personnummer döljer vi alltid de fyra sista siffrorna. Hela numret visas aldrig i tjänsten och går inte att klicka fram. Organisationsnummer för aktiebolag, handelsbolag och andra juridiska personer visas i sin helhet.

5. Om verifiering och uppgifternas riktighet

Verifieringen bygger enbart på uppgifter från Bolagsverket och visas i två statusar:

• Aktiv: företaget är registrerat och aktivt hos Bolagsverket
• Verksam: företaget har minst en av F-skatt, momsregistrering eller arbetsgivarregistrering

Statusen är en indikation, inte en garanti. Verifieringen sker automatiskt, men den leder inte till några automatiska beslut om dig. Vi använder inte profilering och fattar inga beslut med rättslig verkan enbart på automatisk väg. Vi ansvarar inte för att uppgifter i tjänsten är korrekta, fullständiga eller aktuella. Det gäller både uppgifter som hämtas från Bolagsverket och sådant som företagen själva lägger upp, exempelvis behörigheter, certifikat, försäkringar och referenser. Vi kontrollerar inte sådana uppgifter. Varje part ansvarar själv för att kontrollera sin motpart och begära in underlag innan avtal ingås.

6. Vem kan se dina uppgifter

Andra användare. Din företagsprofil och det du publicerar är synligt för inloggade användare som skapat eller gått med i ett företag. Utloggade besökare ser endast startsida och den övriga utloggade vyn. Dina egna anteckningar och stjärnmärkta företag är privata och syns bara för dig samt medlemmar i ditt företag. Meddelanden och förfrågningar syns för det bolag du kommunicerar med och dess medlemmar samt medlemmarna i det bolag du tillhör.

Leverantörer vi använder för att driva tjänsten. Prenorio bygger på externa tjänster för webbplats, databas och e-post. Uppgifterna lagras hos dessa leverantörer, som endast får använda dem för att leverera sin tjänst till oss.

• Lovable – webbplattform och hosting
• Supabase – databasleverantör
• Microsoft 365 – e-post

Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU och EES. Om en leverantör behandlar uppgifter i tredjeland sker det med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Vill du veta vilka skyddsåtgärder som gäller, eller få en kopia av dem, kontakta oss på info@prenorio.com.

7. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifterna så länge du har ett konto hos oss. Vi tillämpar ingen förutbestämd lagringstid, utan uppgifterna finns kvar tills de raderas enligt nedan.

Du kan radera själv, när som helst

• Raderar du din profil tas dina uppgifter bort direkt och permanent.
• Raderar du som ägare ett företag tas all data om företaget bort, inklusive profil, förfrågningar, publicerat innehåll och de omdömen andra skrivit om företaget. Även alla medlemmar i företaget samt deras data raderas.
• Är du ensam medlem i ett företag och raderar din profil tas även företagets data bort på samma sätt.

Raderade uppgifter går inte att återskapa. Säkerhetskopior kan innehålla uppgifterna en kortare tid innan de skrivs över. Om betalda tjänster införs måste vi behålla underlag som omfattas av bokföringslagen i sju år, även om du raderar ditt konto.

8. Cookies

Vi använder cookies som är nödvändiga för inloggning och grundläggande funktioner. Dessa kräver inte samtycke. Cookies för statistik och analys sätts endast om du samtycker. Du kan ändra ditt val när som helst och blockera cookies i webbläsaren, men då kan delar av tjänsten sluta fungera.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format och överföra dem till någon annan
• återkalla samtycke du lämnat, utan att det påverkar behandling som redan skett

Kontakta oss på info@prenorio.com så hanterar vi din begäran. Det är kostnadsfritt att utöva sina rättigheter. Vi svarar normalt inom en månad. Är begäran omfattande eller komplicerad kan vi förlänga tiden med upp till två månader, och meddelar dig då varför. Vi kan behöva ställa kontrollfrågor för att säkerställa att begäran kommer från rätt person. Du kan även när som helst ändra dina uppgifter eller radera ditt konto direkt i tjänsten under Min profil.

Vi har inget dataskyddsombud, eftersom verksamheten inte omfattas av kravet på det. Frågor om dataskydd hanteras av den personuppgiftsansvarige i punkt 1.

Anser du att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

10. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna, bland annat krypterad trafik, krypterad lagring av lösenord, behörighetsstyrning och loggning.

11. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera policyn. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller i tjänsten innan ändringen börjar gälla. Den senaste versionen finns alltid på prenorio.se.